Nu mă pricep să răspund la email-uri, în principal pentru că, la fel ca mulți alții, primesc o groază. Am 331 de mii de email-uri necitite în căsuța mea de Gmail și 58 de mii pe adresa de VICE, un număr pe care prietena mea l-a descris recent ca „o groază de email-uri”.După cum a scris și amicul meu Emanuel Maiberg ieri, nicio schimbare de design de la Gmail sau vreo aplicație magică nu va reuși să salveze grămada de email-uri. Însă există o tehnologie care m-a ajutat să rezolv problema asta: un pix și o foaie.Există un citat care-i atribuit de regulă lui Chris Sacca care a lucrat în Sillicon Valley: „Email-ul este o listă de sarcini creată pentru tine de altcineva”. E cumva adevărat, iar într-o lume perfectă, am putea să ignorăm email-urile pentru totdeauna. Dar am nevoie ca oamenii să-mi răspundă la email-uri ca să-mi fac munca și să-mi trăiesc viața, iar (unii) au fix aceeași cerință de la mine.Scopul e să iei sarcinile pe care altcineva le-a creat pentru tine și să le separi pe cele pe care e musai să le faci. Șmecheria și motivul pentru care am în jur de 400 de mii de email-uri necitite și sunt în continuare în viață, e că poți să ignori marea majoritate a email-urilor fără să mori sau să fii dat afară sau orice altceva.Cel mai bun instrument pentru administrarea lor sunt foaia și pixul, pentru că mai multe studii au demonstrat că reținem mai multă informație când le scriem decât în momentul în care le tastăm, iar un studiu personal asupra propriilor mele obiceiuri a arătat că nici măcar nu-mi amintesc să fi folosit Evernote sau orice altă aplicație de făcut liste. Așa că atunci când cineva mă roagă într-un email să fac ceva, notez asta ca să-mi amintesc mai târziu. Iar când am timp, răspund la email.Nu e un sistem perfect, iar dacă-ți sunt dator cu un email, îmi pare rău și e ok să îmi atragi atenția. Dar până acum, merge mult mai bine decât vreo aplicație sau vreo actualizare.Articolul a apărut inițial în VICE US.
Publicitate